เมื่อพระอุปัชฌาย์พิจารณาเห็นว่า พระภิกษุ หรือ สามเณร รูปดังกล่าว สมควรที่จะได้รับหนังสือสุทธิ ตามกฏมหาเถรสมาคม ฉบับที่ ๑๗ และกติกาสงฆ์หนใต้ (กรณีที่พระภิกษุสามเณรดังกล่าวอยู่ในเขตภาคใต้) แล้ว

            ๑.พระอุปัชฌาย์จัดทำหนังสือสุทธิ พร้อมออกเลขทะเบียนเลขที่หนังสือสุทธิ แล้วลงลายมือชื่อรับรองในช่อง "พระอุปัชฌาย์"
            ๒.มอบเจ้าอาวาสที่สังกัดลงลายมือชื่อรับรองในช่อง "เจ้าอาวาส" (ในกรณีที่พระอุปัชฌาย์ และ เจ้าอาวาสมิใช่เป็นรูปเดียวกัน)
            ๓.พระอุปัชฌาย์ทำหนังสือราชการ (จดหมายราชการ) พร้อมด้วย "บัญชีรายนามพระภิกษุสามเณรที่เสนอเพื่อขอให้ลงนามรับรองหนังสือสุทธิ" ส่ง "หนังสือสุทธิ" ฉบับดังกล่าว ไปยัง เจ้าคณะอำเภอในเขตปกครอง เพื่อขอความเมตตาพิจารณาลงนามและประทับตรารับรองหนังสือสุทธิ
            ๔.เจ้าคณะอำเภอในเขตปกครอง พิจารณาความสมบูรณ์และความถูกต้องของเอกสารที่เสนอแล้วดำเนินการตามที่เห็นสมควร
            ๕.มอบให้แก่พระภิกษุ สามเณร ผู้เป็นเจ้าของหนังสือสุทธิ เพื่อให้เป็นหลักฐาน

ข้อมูลที่ควรดูเพิ่มเติมก่อนพิจารณาออกหนังสือสุทธิ
            วิธีออกหนังสือสุทธิ
            วิธีออกหนังสือสุทธิแทนหนังสือสุทธิเดิม
            วิธีทำและส่งบัญชีสัทธิวิหาริก (บัญชี สว.)
            วิธีถ่ายเอกสารหนังสือสุทธิ (.pdf)

*******************