การทำเอกสารเพื่อขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศสำหรับพระภิกษุสามเณร มีขั้นตอนและวิธีดำเนินการตามที่ได้กำหนดไว้ใน ระเบียบมหาเถรสมาคมกำหนดวิธีปฏิบัติในการไปต่างประเทศสำหรับพระภิกษุสามเณร พ.ศ. ๒๕๓๗ (.pdf file) ออกตามความในมาตรา ๑๕ ตรี แห่งพระราชบัญญัติคณะสงฆ์ พ.ศ.๒๕๐๕ แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติคณะสงฆ์ (ฉบับที่๒ ) พ.ศ.๒๕๓๕ มหาเถรสมาคมวางระเบียบไว้ โดยสรุปดังต่อไปนี้ (ขอให้อ่านระเบียบให้เข้าใจก่อนดำเนินการ) ในที่นี้ จะกล่าวถึงเฉพาะ ประเภท ข. เท่านั้น ดังนี้

            ๑. ติดต่อขอซื้อ "แบบหนังสือขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศ พร้อมหนังสือคู่มือการเดินทางไปต่างประเทศสำหรับพระภิกษุสามเณร" ได้ที่ โรงพิมพ์สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ โทร.๐-๒๒๒๓-๓๓๕๑, ๐-๒๒๒๓-๕๕๔๘ (เฉพาะภาคใต้ สามารถติดต่อขอซื้อได้ที่ วัดสระเรียง ต.ในเมือง อ.เมืองฯ จ.นครศรีธรรมราช โดย บ.สังคมทัวร์ โดย ดร.สังคม แชเชือน จัดซื้อถวายให้วัดจำหน่ายเพื่อนำรายได้ทั้งหมด(โดยไม่หักค่าใช้จ่าย)บำรุงวัด) แล้วอ่านคู่มือการเดินทางไปต่างประเทศฯ ให้เข้าใจก่อนเริ่มลงมือดำเนินการ

            ๒.กรอกข้อความลงในแบบฟอร์มให้ถูกต้อง ตามความเป็นจริง (เฉพาะช่อง วิทยฐานะ ให้หมายถึง ป.ธ., น.ธ. และจะลงวุฒิอื่นด้วยก็ได้) ติดรูปถ่าย ซึ่งถ่ายไว้ไม่เกิน ๖ เดือน ขนาด ๒X ๒.๕ นิ้ว (และให้แนบภาพชุดเดียวกันไปด้วยอีก ๑ ภาพ) เสร็จแล้วผู้จะขออนุญาตเดินทางฯ ลงลายมือชื่อในช่องที่กำหนดไว้ใต้รูปภาพ

            ๓. ถ่ายเอกสารในข้อ ๒ (แบบฟอร์มที่กรอกเสร็จแล้ว) จำนวน ๒ สำเนา (รวมเป็น ๓ กับต้นฉบับ )

            ๔. เตรียมเอกสารแนบเพื่อประกอบการพิจารณา (โปรดลงนามรับรองสำเนาถูกต้องทุกฉบับ) ดังนี้
                        ๔.๑ สำเนาหนังสือสุทธิ ถ่ายจำนวน ๓ ชุด (วิธีถ่ายเอกสารหนังสือสุทธิ และหากเป็น พระมีสมณศักดิ์ ต้องถ่ายหน้า ๑๘-๑๙ ด้วย)
                        ๔.๒ สำเนาทะเบียนบ้าน ถ่ายจำนวน ๓ ชุด
                        ๔.๓ เอกสารประกอบการพิจารณา เช่น หนังสือนิมนต์ตารางเดินทาง จำนวน ๓ ชุด
                             หากเอกสารหรือหลักฐานใด เป็นภาษาต่างประเทศ ให้แปลเป็นภาษาไทย โดยผู้แปลและผู้ไปนั้นลงนามรับรองคำแปลด้วย
                        ๔.๔ หากผู้ประสงค์จะขออนุญาตฯ เป็นพระภิกษุที่มีพรรษายังไม่พ้น ๕ และสามเณร (ตามระเบียบข้อ ๘) จะต้องมีพระภิกษุที่มีคุณสมบัติตามระเบียบฯ ข้อ ๗ ซึ่งจะเดินทางไปด้วยกัน ทำหนังสือรับรองว่าจะเป็นผู้กำกับดูแลในระหว่างที่ไปต่างประเทศ ท่านสามารถโหลด แบบฟอร์มตัวอย่างหนังสือรับรองว่าจะเป็นผู้ดูแลความประพฤติพระภิกษุ-สามเณรในระหว่างไปต่างประเทศ ได้ที่นี่ แล้วกรอกแนบไปด้วย

            ๕.จัดเรียงแบบขออนุญาต สำเนาหนังสือสุทธิ สำเนาทะเบียนบ้าน และเอกสารประกอบ แล้วเย็บชุดให้เรียบร้อย (รวม ๓ ชุด) เสร็จแล้วนำเสนอเจ้าอาวาส เพื่อพิจารณา หากท่านเห็นว่าข้อมูลถูกต้อง และเอกสารทุกอย่างครบและถูกต้อง ก็จะลงเลขที่หนังสืออก (ด้านบนของหนังสือขออนุญาตฯ) แล้วลงนามในช่องที่กำหนด แล้วเก็บสำเนาเอกสารไว้ ๑ ชุด เพื่อเป็นหลักฐาน (ขั้นตอนต่อจากนี้ โปรดปฏิบัติตามระเบียบฯ ข้อ ๑๓ โดยในที่นี้ จะขออธิบายตามขั้นตอนสำหรับพระภิกษุสามเณรทั่วไป)

            ๖. นำเอกสารอีก ๒ ชุด ที่เหลือ เสนอต่อเจ้าคณะตำบลเพื่อพิจารณาลงความเห็นและลงนามในช่องที่กำหนดไว้ทั้ง ๒ ชุด

            ๗. นำเอกสารอีก ๒ ชุด ที่เหลือ ที่เจ้าคณะตำบลลงนามแล้ว เสนอต่อเจ้าคณะอำเภอ เพื่อพิจารณาลงความเห็นและลงนามในช่องที่กำหนดไว้ ทั้ง ๒ ชุด

            ๘. นำเอกสารอีก ๒ ชุด ที่เหลือ ที่เจ้าคณะอำเภอลงนามแล้ว เสนอต่อเจ้าคณะจังหวัด เพื่อพิจารณาลงความเห็นและลงนามในช่องที่กำหนดไว้ ทั้ง ๒ ชุด

            ๙. นำเอกสารอีก ๒ ชุด ที่เหลือ ที่เจ้าคณะจังหวัดลงนามแล้ว เสนอต่อเจ้าคณะภาค เพื่อพิจารณา หากเอกสารทุกรายการถูกต้อง ครบถ้วนแล้ว ท่านจะลงความเห็นและลงนามทั้ง ๒ ชุด แล้วเก็บสำเนาเอกสารไว้ ๑ ชุดเพื่อเป็นหลักฐาน

            ๑๐. นำเอกสารอีก ๑ ชุด ที่เหลือ ที่เจ้าคณะภาคพิจารณาลงนามแล้ว เสนอต่อ เลขานุการคณะกรรมการ ศ.ต.ภ. ที่ สำนักงานศูนย์ควบคุมการไปต่างประเทศสำหรับพระภิกษุสามเณร ตั้งอยู่บริเวณภายในวัดสังเวชวิศยาราม ถนนสามเสน ๑ แขวงวัดสามพระยา เขตพระนคร กรุงเทพมหานคร ทางเข้าวัดอยู่ด้านถนนพระอาทิตย์ ข้างป้อมพระสุเมรุ (สวนสันติชัยปราการ)
หากส่งทางไปรษณีย์ ให้จ่าหน้าซองถึง
                        เลขานุการคณะกรรมการ ศ.ต.ภ.
                        วัดสังเวชวิศยาราม แขวงวัดสามพระยา
                        เขตพระนคร กรุงเทพ ฯ
                        10200
ให้ทันวันประชุมของคณะกรรมการ ศ.ต.ภ. ซึ่งจะประชุมพิจารณาทุกวันที่ ๑ และ ๑๕ ของเดือน เวลา ๑๖.๐๐ น. นอกจากติดภารกิจสำคัญ ที่ต้องเลื่อนวันประชุมออกไป หรือเลื่อนเข้ามา ซี่งอาจจะมีการเปลี่ยนแปลงได้ จึงชี้แจงทำความเข้าใจต่อท่านที่มีความประสงค์จะเดินทางไปต่างประเทศ และต่ออายุหนังสือเดินทาง ควรยื่นเรื่องขออนุญาตเดินทางไว้ล่วงหน้า (ประมาณ ๗ วัน)

            เมื่อคณะกรรมการฯพิจารณาเรียบร้อยแล้ว เลขานุการฯ ก็จะคัดรายชื่อเฉพาะผู้ที่ได้รับอนุมัติให้เดินทางทั้งหมด ส่งสำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติให้ดำเนินการส่งกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
            ก่อนที่ท่านจะดำเนินการขอรูปเล่มหนังสือเดินทางนั้น ท่านต้องทราบก่อนว่าเรื่องของท่านได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการ ศ.ต.ภ. หรือไม่ โดยให้ท่านไปดูรายชื่อได้ที่สำนักงานพระพุทธศาสนาแห่งชาติ ณ พุทธมณฑล ตำบลศาลายา อำเภอพุทธมณฑล จังหวัดนครปฐม (www.onab.go.th)

            การขอเอกสารคืน
            อนึ่ง เรื่องขออนุญาตเดินทางที่ยื่นเสนอ ต่อคณะกรรมการ ศ.ต.ภ. สำนักงาน ศ.ต.ภ. ประทับรับเรื่องแล้ว ไม่ว่าเรื่องนั้นจะได้รับอนุมัติหรือไม่อนุมัติก็ตาม จะขอเอกสารคืนไม่ได้ เพราะเป็นระเบียบปฏิบัติที่จะต้องบันทึกเก็บไว้เป็นหลักฐานทั้งหมด
หมายเหตุ ผู้ส่งเรื่องขออนุญาตเดินทาง ขณะที่คณะกรรมการ ศ.ต.ภ. กำลังประชุมพิจารณา ที่ประชุมจะไม่นำมาพิจารณา แต่จะนำเสนอที่ประชุมพิจารณาในครั้งต่อไป

            ๑๑. เมื่อได้รับอนุญาตแล้ว ให้ผู้ขออนุญาต ติดต่อขอหนังสือเดินทาง (Passport) ได้ที่สำนักงานหนังสือเดินทางได้ทุกแห่งทั่วประเทศ ในขั้นตอนนี้ จะต้องเสียค่าธรรมเนียมขอทำหนังสือเดินทาง เป็นเงิน ๑,๐๐๐ บาท + ค่าจัดส่งเอกสารอีก ๓๕ บาท รวม ๑,๐๓๕ บาท (ราคานี้ อาจเปลี่ยนแปลงได้ ตามประกาศ หรือระเบียบของทางราชการ โปรดรวจสอบอีกครั้งหนึ่ง) หากไปยื่นขอที่ กระทรวงการต่างประเทศ ใช้เวลาประมาณ ๒ วัน ก็จะได้รับหนังสือเดินทาง, หากยื่นขอที่สำนักงานหนังสือเดินทางแห่งต่าง ๆ ทั่วประเทศ จะใช้เวลาประมาณ ๒ สัปดาห์ ก็จะได้รับหนังสือเดินทาง (Passport) ซึ่งทางเจ้าหน้าที่จะจัดส่งให้ทางไปรษณีย์

            เอกสาร/หลักฐานที่จะต้องใช้ในการขอมีหนังสือเดินทาง (Passport).-
                    -แบบคำร้องที่กรอกเสร็จแล้ว (สามารถรับได้ฟรี.. ที่สถานที่ให้บริการหนังสือเดินทาง)
                    -หนังสือสุทธิฉบับจริง
                    -สำเนาหนังสือสุทธิ จำนวน ๑ ชุด (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
                    -สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน ๑ ชุด (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
                    -สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน (ถ้ามี) จำนวน ๑ ชุด (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)
                    -เอกสารประกอบอื่น ๆ เช่น สำเนาสัญญาบัตร, เอกสารการเปลี่ยนชื่อ-นามสกุล จำนวน ๑ ชุด (ลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง)

            สถานที่ให้บริการหนังสือเดินทาง
           ๑๑.๑ กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ แจ้งวัฒนะ แผนที่
                   - ที่อยู่ 123 ถนนแจ้งวัฒนะ เขตหลักสี่ กรุงเทพฯ 10210
                   - โทรศัพท์ 0-2981-7171-99 โทรสาร 0-2981-7256

            ๑๑.๒ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว บางนา แผนที่
                   - ที่อยู่ ศูนย์การค้าเซ็นทรัลซิตี้บางนา อาคาร "บางนาฮอลล์"(ด้านข้างศูนย์การค้า) ชั้น B1
                   - โทรศัพท์ 0-2383-8401-3 โทรสาร 0-2383-8398

            ๑๑.๓ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว ปิ่นเกล้า แผนที่
                   - ที่อยู่ อาคารธนาลงกรณ์ทาวเวอร์(ชั้นใต้ดิน) แขวงบางบำหรุ เขตบางพลัด กทม. 10700
                   - โทรศัพท์ 0-2446-8111-2 โทรสาร 0-2446-8118-9

            ๑๑.๔ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดขอนแก่น แผนที่
                   - ที่อยู่ ศูนย์ราชการจังหวัดขอนแก่น ถนนศูนย์ราชการ อำเภอเมือง จังหวัดขอนแก่น 40000
                   - โทรศัพท์ 0-4324-2707, 0-4324-3462, 0-4324-2655 โทรสาร 0-4324-3441

            ๑๑.๕ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดเชียงใหม่ แผนที่
                   - ที่อยู่ ศูนย์ราชการจังหวัดเชียงใหม่ ถนนโชตนา ตำบลช้างเผือก อำเภอเมือง จังหวัดเชียงใหม่ 50000
                   - โทรศัพท์ 0-5389-1535-6 โทรสาร 0-5389-1534

            ๑๑.๖ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดสงขลา แผนที่
                   - ที่อยู่ ศูนย์ราชการจังหวัดสงขลา อำเภอเมือง จ.สงขลา 90000
                   - โทรศัพท์ 074-326508-10 โทรสาร 074-326511

            ๑๑.๗ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดอุบลราชธานี แผนที่
                   - ที่อยู่ อาคารสำนักงานองค์การบริหารส่วนจังหวัด อำเภอเมือง จังหวัดอุบลราชธานี 34000
                   - โทรศัพท์ 045-242313-4 โทรสาร 045-242301
                   - E-mail : passport_ub@hotmail.com

            ๑๑.๘ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดสุราษฎร์ธานี แผนที่
                   - ที่อยู่ ศาลาประชาคม ถนนหน้าเมือง อำเภอเมือง จังหวัดสุราษฎร์ธานี 84000
                   - โทรศัพท์ 077-274940, 077-274942-3 โทรสาร 077-274941

            ๑๑.๙ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดนครราชสีมา แผนที่
                  - ที่อยู่ ศาลากลางจังหวัดนครราชสีมา ถนนมหาดไทย อำเภอเมือง จังหวัดนครราชสีมา 30000
                   - โทร 044-243-132, 044-243-124 โทรสาร 044-243-133

            ๑๑.๑๐ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดอุดรธานี
                   - ที่อยู่ ศูนย์อเนกประสงค์ ศาลากลางจังหวัดอุดรธานี(ตรงข้ามกับศาลหลักเมือง) ถนนอธิบดี อำเภอเมือง จังหวัดอุดรธานี 41000
                   - โทร 042-212827, 042-212-318 โทรสาร 042-222-810

            ๑๑.๑๑ สำนักงานหนังสือเดินทางชัวคราว จังหวัดพิษณุโลก
                   - ที่อยู่ ศาลากลางจังหวัดพิษณุโลก ถนนเทพารักษ์ อำเภอเมือง จังหวัดพิษณุโลก 65000
                   - โทร 055-258-173, 055-258-155, 055-258-131, โทรสาร 055-258-117

            ๑๑.๑๒ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว จังหวัดยะลา
                   - ที่อยู่ ศูนย์อำนวยการบริหารจังหวัดชายแดนภาคใต้ (ศอ.บต.) ถนนสุขยางค์ อำเภอเมือง จังหวัดยะลา 95000
                   - หมายเลขโทรศัพท์ 073-274-526, 073-274-036, 073-274-037 โทรสาร 073-274-527

            ๑๑.๑๓ สำนักงานหนังสือเดินทางชั่วคราว ภูเก็ต
                   - ที่อยู่ ศาลากลางจังหวัดภูเก็ต ถนนนริศร อำเภอเมือง จังหวัดภูเก็ต 83000
                   - หมายเลขโทรศัพท์ 076-222-083, 076-222-080, 076-222-081 โทรสาร 076-222-082

            ๑๒. เมื่อได้รับหนังสือเดินทาง (Passport) แล้ว จึงยื่นเรื่องเพื่อขออรับการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง (วีซ่า)
                การขอหนังสือนำวีซ่า
                เพื่อเป็นอำนวยความสะดวกและรวดเร็ว การติดต่อประสานงานกับส่วนศาสนวิเทศ สำนักเลขาธิการมหาเถรสมาคม ในการขอหนังสือนำวีซ่าเพื่อขอรับการตรวจลงตราหนังสือเดินทาง ณ สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศ ประจำประเทศไทย โปรดส่งสำเนาหนังสือเดินทางหน้าแรกที่มีรายชื่อและหมายเลขหนังสือเดินทาง พร้อมแจ้งมติ มส. หรือ ศ.ต.ภ. สถานที่พำนักในต่างประเทศ (ภาษาอังกฤษ) และหมายเลขโทรศัพท์ผู้ที่สามารถติดต่อได้ ไปยังหมายเลขโทรสารส่วนศาสนวิเทศ 0 2441 4548 (อัตโนมัติ) หรือ E-mail : chai2kp@yahoo.com และมาขอรับเอกสารหนังสือนำวีซ่าได้ภายในช่วงบ่ายหรือวันถัดไป

หมายเหตุ.- การจัดทำแบบเอกสารเพื่อขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศสำหรับพระภิกษุสามเณร ขอให้จัดทำ ๓ ชุด ดังนี้
            ๑.สำเนาไว้ที่วัดเพื่อเป็นหลักฐาน จำนวน ๑ ชุด
            ๒.ถวายเจ้าคณะภาค เพื่อเป็นหลักฐาน จำนวน ๑ ชุด
            ๓.นำส่ง สำนักงาน ศ.ต.ภ. จำนวน ๑ ชุด

แผนภูมิสรุปขั้นตอนการขออนุญาตเดินทาง

            ท่านสามารถคลิ๊กที่นี่เพื่อดูแผนภูมิแสดงขั้นตอนการขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศสำหรับพระภิกษุสามเณร

สาเหตุที่ทำให้ไม่ได้รับอนุญาต เท่าที่พบบ่อยมีดังนี้.-

            - ขาดรูปถ่ายส่ง สนง.พุทธฯ
            - ขาดสำเนาทะเบียนบ้าน
            - ขาดสำเนาหนังสือสุทธิ
            - ขาดสำเนาหนังสือสุทธิ และ สำเนาทะเบียนบ้าน
            - ขาดหนังสือนิมนต์ (ในกรณีไปเพื่อกิจนิมนต์ / รับนิมนต์)
            - ขาดเอกสารประกอบการพิจารณา เช่น ตารางเดินทาง
            - ขาดเอกสารประกอบการพิจารณาตามระเบียบข้อ ๔
            - ชื่อที่หนังสือสุทธิมีการลบแก้ไข
            - ชื่อ-นามสกุลที่แบบขออนุญาตกับหนังสือสุทธิและสำเนาทะเบียนบ้านไม่ตรงกัน
            - ชื่อวัดที่แบบขออนุญาตกับหนังสือทธิไม่ตรงกัน
            - ชื่อวัดที่แบบขออนุญาตไม่ตรงกับหน้ารับเข้าสังกัดวัด
            - ชื่อวัดที่หนังสือสุทธิไม่ตรงกับตราตั้งเจ้าอาวาส
            - ใช้แบบขออนุญาตแบบเก่าที่คณะกรรมการยกเลิกไปแล้ว (ซึ่งไม่มีการลงเลขประจำตัวประชาชน ๑๓ หลัก)
            - พ้นกำหนดการเดินทาง
            - สำเนาหนังสือสุทธิหน้าย้ายและรับเข้าไม่เรียบร้อยมีรอยลบ
            - หนังสือนิมนต์ ใช้ตราประทับ ไม่ได้ลงนามด้วยลายมือจริง
            - หนังสือสุทธิ ขาดหน้าอุปสมบทสังกัดวัดสับสน
            - หนังสือสุทธิขาดหน้าสังกัดวัด
            - หนังสือสุทธิขาดหน้ารับเข้าสังกัดวัด
            - หนังสือสุทธิขาดหน้าอุปสมบท
            - หนังสือสุทธิหน้าสังกัดวัดไม่ได้ประทับตรา
            - หน้าสถานะเดิมถ่ายเอกสารไม่ครบ
            - เอกสารประกอบการพิจารณา ข้ามปี
            - เอกสารสับสน
            - เอกสารสับสน สังกัดอยู่ ภาค ๖ แต่ให้เจ้าคณะภาค ๑๕ ลงนาม (เป็นเพียงกรณีสมมมติ เท่านั้น)

           ดังนั้น จึงขอให้ผู้ที่มีความประสงค์จะขออนุญาตเดินทางไปต่างประเทศ โปรดตรวจดูเอกสารให้ครบถ้วน สมบูรณ์ก่อนยื่นเรื่อง เพื่อความสะดวกและจะได้ไม่ผิดหวัง และไม่เสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์

ขอขอบคุณข้อมูลจาก...สำนักงาน ศ.ต.ภ.

*******************